Transparencia

Ley de Transparencia

La Notaría 11 de Bogotá cumpliendo con lo ordenado por la Ley 1712 del 2014, el Decreto 103 del 2015 compilado en el Decreto 1081 del 2015 y la resolución 3564 del 2015 del Min-TIC, ha destinado este botón de transparencia, para facilitar el acceso a la información de la notaría que puede ser de interés público aquí

Notaria 11

Dr. Guillermo Sánchez Cristancho

Fecha de Nacimiento: 21 de Enero de 1957 – Pamplona (Norte de Santander)
Teléfono: PBX 2576232 Ext 107
Correo electrónico: notaria11chavezc@hotmail.com

Cargos Públicos y Privados

Alcalde por Decreto Departamental. 1983-1984

Diputado a la Asamblea de Norte de Santander. 1986-1991

Miembro Fundador Asamblea Regional Fronteriza Colombo Venezolana.

Primer Alcalde por elección Popular de Pamplona – Norte de Santander 1988-1990 Representante a la Cámara – 1990 – 1994 Vicepresidente de la Comisión Sexta de la Cámara.

Vicepresidente Comisión Legal de Ética de la Cámara.

Senador de la República – 1994-2002

Vicepresidente Comisión Sexta del Senado. 1994-1995

Vicepresidente Comisión Legal de Ética y Estatuto del Congresista.1995-1996

Presidente – Comisión Sexta del Senado.1999- 2000

Primer Vicepresidente Senado de la República – 2000 – 2001

Senador de la República 2002-2006

Cátedra Universitaria

Doctor en Derecho y Ciencias

Políticas Universidad Santo Tomás de Aquino Especialista en Derecho Constitucional Universidad Externado de Colombia

Derecho Internacional y Diplomacia Universidad Jorge Tadeo Lozano

Ponente de Leyes Como

Ley de Telefonía Celular (1993)

Ley de Servicios Públicos Domiciliarios (1994)

Ley de Televisión (1995)

Ley del Estatuto Nacional de Tránsito. (1996)

Ley General de Cultura (Creación Ministerio de Cultura) 1997

Distinciones Recibidas

Botón de Oro – Ciudad de San Cristobal.

San Cristobal Estado Tachira – Venezuela.

Distinción – Universidad de Pamplona.

Pamplona – Norte de Santander.

Distinción Batallón García Rovira Pamplona – Norte de Santander.

Distinción Fuerzas Armadas Venezolanas.

Condecoraciones de Diferentes Entidades

Cívicas y Gremiales de Pamplona y Norte de Santander.

Ministerio de Defensa Nacional – Policía Nacional.

Medalla “Al Mérito Ciudadano”.

Cruz de Francisco de Paula Santander.

Otorgada por el Departamento de la Gobernación de Norte de Santander. Cruz Honor al Mérito

Otorgada por el Departamento de la Gobernación de Santander del Sur

Autor

Proyecto de Ley No. 122 de 2000

Por la cual se crea la Cámara de la Industria del Transporte

Proyecto de Ley No. 80 de 2003

Por el cual se modifica el Artículo 136 de la Ley 769 del 6 de Agosto de 2.002

Proyecto de Ley No. 78 de 2003

Por el cual se modifica el Artículo 46 de la Ley 336 del 20 de Diciembre de 1.996

Proyecto de Ley No. 79 DE 2003 Proyecto de Ley 81 de 2003

Misión

La NOTARIA 11, trabaja todos los días con conciencia y responsabilidad, brindando una orientación y asesoría jurídica a los Usuarios que lo requieran, en todo lo que tiene que ver con sus relaciones jurídicas frente al estado, con las demás personas, o consigo mismo.

Visión

Nuestra Notaría se propone ser la mejor en el servicio notarial del país, donde queremos imprimirle a nuestra misión una actitud siempre positiva, ser los más acertados en la asesoría, los más eficaces, eficientes y ágiles en la labor y los más solidarios con quienes nos necesiten. Por estas razones, estamos implementando el servicio de atención personalizada, queremos ser pioneros en darle sentido humano al servicio público en Colombia, en donde la solución de los conflictos mediante el consenso, el diálogo y la negociación, deberán ser las mejores herramientas validas, para derrotar la indiferencia y la injusticia, ya que también nos afana aportar nuestro granito de arena, para lograr el sagrado derecho de la paz.

Contamos con un suficiente, selecto y amable grupo de mujeres y hombres escogidos con el mayor rigor en experiencia y capacidad jurídica notarial, quienes deben demostrar su sensibilidad humana todos los días y en todas las circunstancias, perfectamente presentados y de disposición inmediata a los requerimientos de nuestros usuarios, francos y probos en el servicio especializado que asume cada cual en uno y otro tema notarial, cuyo fin es satisfacer plenamente los requerimientos de quienes nos necesitan, siempre con la mente puesta en la solución jurídica, pues la calidez es el regalo que damos antes de que se nos demande nuestro concurso.

Así, sin superfluas pretensiones, nos permitimos entregar al servicio público de los ciudadanos de la capital del país, las soluciones jurídicas y las gestiones notariales con los más avanzados métodos tecnológicos de punta, servicios digitalizados bajo esquemas informáticos y con la atención personalizada de asesores jurídicos, tres de ellos, de primera línea ,especializados y con más de veinte años de experiencia quienes en armonía con el notario, coordinan y lideran con los demás profesionales y funcionarios, una amable y eficaz acción notarial en una planta física ubicada en el mejor lugar del norte de la ciudad, delicadamente diseñada con servicio exclusivo de parqueadero para usuarios y con modernas y bonitas instalaciones que harán de la gestión notarial, una grata actividad.

En la Notaria 11 trabajamos con la convicción de que la capacidad e inteligencia que Dios nos dio, es para ser mejores personas, mas humanos y eficaces en el servicio a nuestros semejantes, siempre concibiendo que al actualizarnos, capacitarnos y proyectarnos, podemos ser más responsables con los retos del presente, que precisa de funcionarios avanzados en tecnología, de mente abierta y dispuestos a romper con el anacronismo que se había apoderado del notariado durante mucho tiempo, haciéndose a un lado la importancia del notario en la seguridad jurídica de los hechos y los actos de los hombres, así como la fe pública que le imprime a estos y la prestación de otros servicios públicos cada vez más delegados por el legislador, para el bienestar de los ciudadanos.

  • Integridad y Honestidad
  • Responsabilidad
  • Lealtad
  • Liderazgo
  • Transparencia
  • Trabajo en Equipo
  • Reconocimiento al Trabajo
  • Respeto

a. Publicar datos abiertos generados por el sujeto en su sitio WEB. N/A

b. La Notaría 11 de Bogotá pone en conocimiento de sus usuarios aquí 

Los Notarios no están obligados a publicar sus obras. Sin embargo, aquellos que estén interesados podrán publicar en esta
sección los libros y obras de su autoría que hayan desarrollado para acceder a la carrera notarial o con independencia de esta. Así mismo podrán publicarse las obras que son resultado de las licencias especiales autorizadas por la Superintendencia de Notariado y Registro, previo visto bueno de el Consejo Superior de la Carrera Notarial. Artículo 188 del Decreto Ley 960 de 1970.

La Notaría 11 de Bogotá pone a disposición de sus usuarios la Cartilla de Diligencias Notariales, con todo el glosario de términos usados aquí

Conozca aquí nuestras noticias 

Conoce nuestro calendario de actividades aquí

Conoce nuestra información para niñas, niños y adolescententes aquí

 La Notaria 11 de Bogotá mantendrá informados a sus usuario, mediante el ingreso al a página web

Misión

La NOTARIA 11, trabaja todos los días con conciencia y responsabilidad, brindando una orientación y asesoría jurídica a los Usuarios que lo requieran, en todo lo que tiene que ver con sus relaciones jurídicas frente al estado, con las demás personas, o consigo mismo.

Visión

Nuestra Notaría se propone ser la mejor en el servicio notarial del país, donde queremos imprimirle a nuestra misión una actitud siempre positiva, ser los más acertados en la asesoría, los más eficaces, eficientes y ágiles en la labor y los más solidarios con quienes nos necesiten. Por estas razones, estamos implementando el servicio de atención personalizada, queremos ser pioneros en darle sentido humano al servicio público en Colombia, en donde la solución de los conflictos mediante el consenso, el diálogo y la negociación, deberán ser las mejores herramientas validas, para derrotar la indiferencia y la injusticia, ya que también nos afana aportar nuestro granito de arena, para lograr el sagrado derecho de la paz.

 Las funciones de Los Notarios esta resumida en el artículo 3 del Decreto Ley 960 de 1970

Dependerá de cada Notaría indicar si cuenta o no con los procesos y procedimientos para la toma de decisiones. Los procesos de los que aquí se habla corresponden a temas organizacionales o de calidad, habida cuenta que el trámite legal debe reseñarse conforme lo exige el literal b) del numeral 9.1. PENDIENTE

Conoce nuestro organigrama aquí

Conozca el directorio de agremiaciones

SUPERINTENDENCIA DE NOTARIADO Y REGISTRO

UNION COLEGIADA DEL NOTARIADO COLOMBIANO

REGISTRADURIA NACIONAL DEL ESTADO CIVIL

MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES

GOBIERNO DE COLOMBIA

La Notaria 11 de Bogotá se rige bajo los parámetros de la Super Intedencia de Notariado y registro

d. Informes a organismos de inspección, vigilancia y control:

Los informes que presenta el Señor Notario a la Superintendencia de Notariado y Registro son:

  • Informe Estadístico Notarial, cuya información financiera y contable es reservada.
  • Artículo 61 del Código de Comercio. El informe estadístico que remiten
    mensualmente las Notarías a la SNR a través de los correos habilitados para ello,
    según la Instrucción Administrativa 4 de 2019.

Los informes que rinden el Señor Notario a la UIAF son:

  • Reporte de Operaciones Notariales RON
  • Reporte de Operaciones intentadas y operaciones sospechosas ROS
    Reporte de ausencia de operaciones sospechosas.

Los informes que allegan los Señores Notarios a la DIAN son:

  • Información exógena

a. Relación de todas las entidades que vigilan al sujeto obligado. La
orientación, inspección, vigilancia y control a las Notarías lo ejerce la
Superintendencia de Notariado y Registro en virtud del artículo 4 del Decreto
2723 de 2014.


b. Mecanismos internos y externos de supervisión, notificación y vigilancia
pertinente al sujeto obligado.: La Superintendencia de Notariado y
Registro ejerce el control conforme a los informes estadisticos que rinden
mensualmente los Notarios, así como con ocasión de las visitas previstas
en los artículos 2.2.6.1.6.3.1 y siguientes del Decreto 1069 de 2015.


c. Indicar, como mínimo, el tipo de control que se ejecuta al interior y exterior
(fiscal, social, político, etc.).: El control que ejerce la Superintendencia de
Notariado y Registro sobre las Notarias es de naturaleza administrativa y
disciplinaria.

a. Normas, políticas, programas y proyectos dirigidos a población vulnerable de acuerdo con su misión y la
normatividad aplicable: La Notaria 11 de Bogotá informa a sus usuarios La Ley 1997 de 2019 que permite la
inscripción en el registro civil de los hijos de los nacionales venezolanos.


La declaración extraproceso rendida por la mujer cabeza de familia como un acto exento de derechos
notariales.


El otorgamiento de la escritura pública para el cambio de nombre y para la corrección de errores u omisiones en
el Registro del Estado Civil de miembros de comunidades indigenas.

La Notaria 11 de Bogotá informa a sus usuarios que los trámites que adelantan las Notarías son los siguientes:

1. Recibir, extender y autorizar las declaraciones que conforme a las Leyes requieran escritura pública y aquellas a las cuales los interesados
quieran revestir de esta solemnidad.

2. Autorizar el reconocimiento espontáneo de documentos privados.

3. Dar testimonio de la autenticidad de firmas de funcionarios o particulares y de
otros Notarios que las tengan registradas ante ellos.

4. Dar fe de la correspondencia o identidad que exista entre un documento que tenga a la vista y su copia mecánica o literal.

5. Acreditar la existencia de las personas naturales y expedir la correspondiente fe de vida.

6. Recibir y guardar dentro del protocolo los documentos o actuaciones que la Ley o el Juez ordenen protocolizar o que los interesados quieran
proteger de esta manera.

7. Expedir copias o certificaciones según el caso, de los documentos que reposen en sus archivos.

8. Dar testimonio escrito con fines jurídico – probatorios de los hechos percibidos por ellos dentro del ejercicio de sus funciones y de que no haya
quedado dato formal en sus archivos.

9. Intervenir en el otorgamiento, extensión y autorización de los testamentos solemnes que conforme a la Ley civil deban otorgarse ante ellos.

10. Practicar apertura y publicación de los testamentos cerrados. (…)

11. Llevar el registro del estado civil de las personas en los casos, por los sistemas y con las formalidades prescritos en la Ley.

12. Las demás funciones que les señalen las Leyes.

a. Las normas que sustentan los trámites son las siguientes:

b. Los procedimientos o protocolos de atención:

Conozca nuestro Protocolo de bioseguridad haciendo clic aquí

c. Los costos:

Conozco el valor de los trámites notariales haciendo clic aquí

Los trámites notariales están sujetos a los costos previstos en las siguientes normas:

 

d. Los formatos y formularios requeridos, indicando y facilitando el acceso a aquellos que se encuentran disponibles en línea: La Notaria 11 de Bogotá cuenta con varios Servicios en línea. Por favor dirigirse a la opción de Servicios en Línea y a Notaria Digital.

La Notaria 11 de Bogotá en su botón de tarifas Notariales da a conocer las Tarifas correspondientes a Registro Civil

Mecanismos para presentar quejas y reclamos en relación con omisiones o acciones del sujeto obligado: La Notaria 11 de Bogotá pone a servicios de sus usuarios el formato PQR, el cual será atendido de manera ágil y eficaz.

La Notaria 11 de Bogotá cuenta con la siguiente herramienta para recibir sus PQRS

Conozca el informe de PQRS aquí

Usted puede presentar su preguntas, quejas, solicitudes, quejas y reclamos haciendo click aquí

Al diligenciar el formulario usted recibirá una copia de su solicitud ha sido enviada a su correo electrónico. En caso de no encontrarlo en su bandeja o buzón de entrada, debe revisar la carpeta de junk email o correo no deseado. Recuerde que el número de seguimiento para esta solicitud es el número de su documento de identidad registrado en el presente formulario.

Dentro de las instalaciones de la Notaría 11 contamos con señalización para personas invidentes en lenguaje Braille.

ACCESIBILIDAD EN MEDIOS ELECTRÓNICOS

PARA LA POBLACIÓN EN SITUACIÓN DE DISCAPACIDAD


 

EL GOBIERNO EN SU PAGINA WEB PROPORCIONA HERRAMIENTAS DE AYUDA:

 

Conoce más sobre esas herramientas aquí

En términos de accesibilidad es importante tener en cuenta que las barreras existentes transcienden las físicas. Las barreras comunicativas cobran especial relevancia en el escenario público cuando los ciudadanos hacen efectivo el derecho constitucional de acceso a la información pública. Recientemente, en el marco de la Ley que garantiza los derechos de las personas en situación de discapacidad (Ley 1618 de 2013) y la ley Transparencia y Acceso a la Información Pública (Ley 1712 de 2014), se fortalece el argumento bajo el cual, todas las organizaciones públicas deben garantizar el acceso a los servicios que prestan las entidades de la Administración Pública Nacional.

En términos de la Corte Interamericana de los Derechos Humanos “la discapacidad no se define en torno a la deficiencia de la persona, sino en virtud de las barreras o limitaciones que existen socialmente para que las personas puedan ejercer sus derechos de manera efectiva.” Los canales virtual y telefónico son medios fundamentales en la comunicación entre los ciudadanos y las instituciones públicas, puesto que su carácter no presencial permite una mayor cobertura a nivel nacional y territorial y en esa medida, requiere que sea totalmente accesible, siendo objeto de ajustes y actualizaciones permanentes para que cualquier ciudadano independientemente de sus características y condiciones pueda informarse y materializar sus derechos.

Servicio de relevo de llamadas SRL ¿Qué es?

Es una herramienta virtual que facilita la comunicación de personas sordas mediante llamadas telefónicas gracias a la intermediación de un intérprete de Lengua de Señas Colombiana/castellano que se contacta a través de la página web www.centroderelevo.gov.co, teléfono y/o aplicación del Centro de Relevo.

¿Para qué sirve?

Las personas sordas y oyentes se conectan vía Internet a través de un chat de texto o de video con un intérprete de Lengua de Señas Colombiana/castellano quién transmite el mensaje a través de una llamada telefónica. La intermediación puede darse en dos vías: – De personas sordas a personas oyentes: quienes reciben la llamada en teléfonos fijos y celulares a nivel nacional. – De personas oyentes a personas sordas: quienes reciben las llamadas en dispositivos con acceso a la plataforma y/o App del Centro de Relevo. Horario: lunes a domingo (incluyendo festivos) de 6:00 am a10:00pm. El servicio no tiene ningún costo.

Conoce más en este video

¿Qué necesito para implementarla?

Para acceder al Servicio de Relevo de Llamadas, las personas sordas deben contar con un dispositivo con conexión a Internet, cámara frontal y acceder a la página web www.centroderelevo.gov.co/relevo, las personas oyentes que deseen comunicarse con un intérprete deben llamar al Centro de Relevo (1) 3791639 extensión 141 y solicitar el servicio. (Acceso disponible a partir de octubre de 2015).

En caso de tener alguna duda o sugerencia por favor comunicarse a info@centroderelevo.gov.co, (1) 3791639 Ext. 141. Más información disponible en: www.centroderelevo.gov.co

Puede consultar la Política de Tratamiento de Datos Personales haciendo clic aquí

Puede consultar la Política de Seguridad y Privacidad de los datos en la Web haciendo clic aquí

Los formularios dentro del sitio web que capturan datos personales son los siguientes:

a. ¿La entidad realizó la inscripción de sus bases de datos, en el Registro Nacional de Base de Datos (RNBD) ante la Superintendencia de Industria y Comercio de acuerdo a lo establecido en la Ley 1581 de 2012 y en el Decreto Único Reglamentario 1074 de 2015? N/A

b. ¿La política de tratamiento de la información publicada en al página web contiene la identificación y datos de contacto del responsable del tratamiento, el área o persona encargada de la atención de reclamos y consultas, y el procedimiento para que los titulares ejerzan su derecho a conocer, actualizar, rectificar y suprimir información y revocar la autorización, de conformidad con la Ley 1581 de 2012 y el Decreto Único Reglamentario 1074 de 2015?

c. En caso de que se recolecten datos personales a través de la página web (a través de casillas de información, formularios, etc.) ¿están publicadas en la página web, o se comunican a las personas que navegan la página web, las finalidades para las cuales son recolectados esos datos?

d. ¿La entidad solicita la autorización previa, expresa e informada, cuando recolecta datos personales a través de la página web, en los supuestos que no están cubiertos por la excepción de solicitud de autorización del artículo 10 de la Ley 1581 de 2012?

e. ¿La página web está protegida con un protocolo de seguridad, como el de transferencia de hipertexto “https” o similar, que otorgue un nivel de seguridad a la información que se trata a través de la página web?.
La notaria 11 de Bogotá cuenta con el certificad de seguridad