VUR
Notaria 11
Ventanilla Única de Registro
La Notaría 11 de Bogotá, presta el servicio de Ventanilla Única Notarial VUR, creada por la Superintendencia de Notariado y Registro, para reducir los trámites, costos y tiempo requeridos para realizar de manera ágil y segura la compraventa de inmuebles.
Es un proyecto estratégico del Gobierno Nacional, liderado por la Superintendencia de Notariado y Registro (SNR), bajo la dirección técnica de la Superintendencia Delegada de Registro; que busca acercar el proceso de registro de un inmueble a la ciudadanía, desde el momento que se informa al usuario de la documentación requerida, para realizar todo el proceso de extensión de la escritura pública, hasta la emisión del certificado de libertad y tradición a su nombre; facilitando las relaciones del ciudadano con las entidades vinculadas, la simplificación de trámites asociados al proceso y la prestación de un servicio de excelencia.
Objetivos de la Ventanilla Única de Registro
- Reducir los trámites, plazos, costos y requisitos necesarios para formalizar la propiedad inmueble.
- Fomentar la formalidad y el cumplimiento de las obligaciones legales del ciudadano frente a las transacciones de compra-venta de inmuebles.
- Articular a las entidades públicas y privadas relacionadas con el registro de la propiedad inmueble en torno a un proceso eficiente y expedito.
- Lograr la prestación de un servicio de excelencia a la ciudadanía.
- Garantizar transparencia y evitar riesgos de fraude alrededor de transacciones de compraventa entre particulares.
- Mejorar los procesos de información e inducir cultura de legalidad en torno a la propiedad inmueble. • Acercar las gestiones asociadas al registro inmueble ante la ciudadanía, a partir de la ampliación de canales de atención y el mejoramiento de la calidad del servicio.
Ventajas de la Ventanilla Única de Registro
La Ventanilla Única de Registro evita los siguientes problemas:
- Fraude en las transacciones de compraventa debido en gran medida a la implementación del registro provisional.
- Procesos de registro inconclusos.
- Errores recurrentes en el registro por errores del ciudadano o de las entidades que prestan los diferentes trámites.
- Reproceso a cargo del ciudadano por cuenta de diferencias de criterios, desconocimiento de información de cómo hacer el trámite o errores involuntarios de cualquiera de las partes.
- Informalidad en la propiedad inmueble.
- Información desactualizada en los registros.
- Archivos físicos innecesarios.
- Superintendencia de Notariado y Registro
- Oficinas de Registro de Instrumentos Públicos
- Gobernaciones Departamentales
- Alcaldías Municipales/Distritales
- Secretarías de Hacienda Municipales/Distritales
- Notarías
- Administradores de Propiedad Horizontal (regulación del Ministerio de Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial).
Inicialmente el Proyecto busca implementar la estrategia de simplificación sobre las transacciones de registro simple de compraventa de un inmueble, hasta la obtención del certificado de tradición y libertad correspondiente. Una vez probados los beneficios, se espera replicar el modelo en los demás y más complejos tipos de contrato sujetos a registro.
La VUR representa el más ambicioso proyecto para el acercamiento del proceso de registro al ciudadano a partir de I) ampliación de canales de atención II) mejoramiento de la calidad del mismo III) introducción de tecnologías de punta para apoyar el proceso que realizan las entidades participantes IV) generación de canales telefónicos, presenciales y virtuales eficientes para la interrelación del ciudadano con los servicios registrales y dignificación de puestos de trabajo y áreas de atención del registro.
Con la salida al aire del modelo Colombia será la práctica exitosa regional e internacional de referencia, dado que ninguna otra experiencia culminada o en marcha garantiza un proceso de registro inmobiliario eficiente, expedito, seguro, confiable y al alcance de la mano del ciudadano de base.
Las Ventajas de la Ventanilla Única Son:
- Agilidad
- Eficiencia
- Transparencia
- Calidad de Servicio al Ciudadano
- Descentralización del Servicio
- Virtualidad
- Sencillez
- Confiabilidad
- Ahorro para el Ciudadano
- Acercamiento del Estado al Ciudadano
- Amabilidad
- Oportunidad
- Legalidad
- Modernización
- Certificados de libertad y tradición.
- Certificados Catastrales
- Paz y Salvo de Valorización de Bogotá D.C – IDU
- Consulta de Estado de Cuenta Predial para transferencia de predios.
- Registros Provisionales
- Atlántico – Consulta valorización, predial y Estampilla Barranquilla.
- Invama (Valorización Manizales)